الطباعة والتصدير
جدول المعلم والشعبة والقاعة والجدول العام بأكثر من شكل، على ورق A4 وA3 وLetter وLegal، ويُضبط الجدول على حجم الورقة تلقائياً. والتصدير إلى PDF وExcel.
المزايا
مزايا نَسَق بالتفصيل
أجزاء نَسَق مرتبطة ببعضها: ما تغيّره في الإعداد يظهر في الجدول، والجدول المنشور هو ما يعتمد عليه التأمين والمراقبات.
١ · بناء الجدول
جدول دون تعارض، وسبب واضح لكل ما لم يتحقق
تحدد مدة التوليد، ويعمل نَسَق في الخلفية ثم يعرض أفضل جدول وصل إليه، ومعه قائمة بالقيود التي لم تتحقق وسبب كل منها.
- لا تعارض لمعلم أو شعبة أو قاعة
- أوقات عدم توفر المعلمين، والحد الأعلى لحصص المعلم في اليوم وللحصص المتتالية
- الحصص المزدوجة، ولا تفصل بينها الفسحة إلا إذا سمحت المدرسة
- نوع القاعة الذي تحتاجه المادة، مثل المختبر أو معمل الحاسب
- تقسيم الشعبة إلى مجموعات بالعدد الذي تريده
- توزيع حصص المادة على أيام الأسبوع، وتقليل الحصص الفارغة في يوم المعلم، وتوازن حصصه بين الأيام
- تثبيت حصص بعينها، وإعادة توليد جزء من الجدول دون المساس بالباقي
٢ · الجدول العام والنسخ
جميع المعلمين في صفحة واحدة
يعرض الجدول العام المعلمين في صفوف، والأيام والحصص في أعمدة، مع نصاب كل معلم، والبحث والتصفية حسب القسم.
- مسودات ونسخ من الجدول، ومقارنة بين نسختين
- نقل الحصص وتبديلها وتثبيتها، وكل تعديل يُفحص قبل الحفظ
- تعديل الجدول المنشور يتم في نسخة عمل، ولا يراه المعلمون حتى تنشره
- لا يمكن نشر جدول فيه تعارض
٣ · الغياب والتأمين
يوم فيه غياب؟ التأمين جاهز في دقائق
تسجّل الغياب، فتظهر لك الحصص التي تحتاج تأميناً، والمعلمون المتفرغون في كل حصة مرتبين حسب عدد حصص الانتظار التي أخذها كل منهم.
- غياب يوم كامل أو جزء منه، ومهمة رسمية، وإجازة
- تأمين تلقائي لا يتجاوز الحد اليومي والأسبوعي لكل معلم
- توزيع عادل للحصص الاحتياطية على المعلمين، محسوب على اليوم والأسبوع والفصل الدراسي
- تبديل الحصص بين معلمين
- معلم بديل ثابت في الإجازات الطويلة
- حصص الشواغر «س»: حصص معلم لم يُعيَّن بعد، توزَّع مثل غيرها
٤ · إبلاغ المعلمين
كل معلم يصله تكليفه على جواله
أمام كل معلم مكلَّف زر يفتح واتساب أو الرسائل على جوالك، برسالة قصيرة جاهزة ورابط خاص به. وتفاصيل التكليف تبقى داخل نَسَق ولا تُكتب في الرسالة.
- يعرض الرابط للمعلم حصة الانتظار في ذلك اليوم، أو جدوله ومراقباته، ولا شيء غير ذلك
- رابط التأمين ينتهي بنهاية اليوم، ويمكنك إلغاء أي رابط متى شئت
- ترى أمام كل معلم: «أُرسل» ثم «فُتح»
- لا حاجة إلى خدمة رسائل خارجية أو اشتراك
٥ · المراقبات
المراقبات والمناوبات حسب نظام مدرستك
المراقبة الصباحية، والطابور، والفسحة، والانصراف، والحافلات، أو أي نوع تضيفه المدرسة. ولكل مراقبة وقتها من جرس اليوم، وعدد المعلمين المطلوب فيها.
- تناوب على أسبوع أو أكثر
- توزيع عادل للمراقبات، بقيود تمنح المعلمين راحة في يومهم الدراسي، مثل ألا يأخذ مراقب الصباح الحصة الأولى
- مراقبة المعلم الغائب تُؤمَّن من شاشة التأمين نفسها
٦ · شاشة اليوم
حال المدرسة اليوم في شاشة واحدة
أول ما تراه الإدارة عند الدخول: الحصة الحالية، والغائبون، والحصص التي تنتظر التأمين، ومراقبات اليوم، وجرس اليوم كما هو، حتى في أيام الجرس المختلف.
- تعمل على الجوال كما تعمل على الحاسوب
- زر واحد لتسجيل الغياب
٧ · الإعداد
إعداد المدرسة في ثماني خطوات
تُحفظ كل خطوة عند إنهائها، فتستطيع التوقف والمتابعة لاحقاً من حيث توقفت.
- الدولة: أيام الدوام، والإجازات، والمنطقة الزمنية، واللغة
- المراحل والأجراس، ولكل مرحلة جرسها وفسحها
- الصفوف والمسارات والشعب
- المواد والخطة الدراسية
- القاعات وأنواعها
- المعلمون والإسناد، يدوياً أو من ملف
- القيود
- توليد الجدول
٨ · نصاب المواد
الخطة الدراسية في جدول واحد
تختار المرحلة، فتظهر صفوفها وموادها وعدد الحصص الأسبوعية لكل مادة في كل صف، كما تحددها الوزارة أو المدرسة.
- الحصص المزدوجة وعدد المجموعات في كل خانة
- مجموع حصص كل صف مقارنة بعدد الحصص المتاحة في جرس مرحلته
- نسخ نصاب صف إلى صف آخر أو إلى عدة صفوف
- ترى أثر أي تعديل على الإسناد قبل حفظه
٩ · الاستيراد
ابدأ من ملفاتك الحالية
استورد من aSc Timetables، أو من قوالب Excel وCSV الجاهزة، واستورد الإجازات من ملف تقويم ICS.
- المعلمون والشعب والمواد والخطة الدراسية والإسناد والإجازات
- تراجع كل ملف سطراً سطراً قبل الحفظ
- لا يُعدَّل أي سجل موجود إلا بعد موافقتك
١٠ · الطباعة والتطبيقات
أدوات أخرى في نَسَق
جدول الامتحانات
جدول الامتحانات لكل فترة ومرحلة، مع توزيع مراقبة الامتحانات على المعلمين.
بوابة المعلم
يدخل المعلم بحسابه فيرى جدوله ومراقباته وحصص الانتظار المسندة إليه ونصابه، دون أن يعدّل شيئاً.
برنامج ماك وويندوز
يعمل على جهاز واحد دون إنترنت بعد تفعيله مرة واحدة، وتبقى بياناته على الجهاز.
تطبيق الجوال
تطبيق للمعلمين يعرض الجدول والمراقبات وحصص الانتظار والنصاب.
المقررات والمجموعات الاختيارية
للمدارس التي تعمل بنظام المقررات أو البكالوريا: المجموعات الاختيارية المتوازية، والحصص المشتركة بين الشعب، والجدول الذي يتكرر كل أسبوعين.
١١ · تفاصيل أخرى
تفاصيل تهم المدرسة
عربي وإنجليزي
الواجهة كاملة باللغتين، واتجاه الصفحة يتبع اللغة. وكل مستخدم يختار لغته، والأرقام عربية أو لاتينية.
التقويم والإجازات
هجري أو ميلادي أو الاثنان. إجازات رسمية جاهزة لسبع دول، أو استيرادها من ملف ICS أو Excel، أو إدخالها يدوياً.
أجراس بديلة
جرس لرمضان وللامتحانات وللظروف الطارئة، يُطبَّق على فترة من التواريخ، بعدد حصص وفسح مختلف.
هوية المدرسة
شعار المدرسة واسمها، وخمسة أنظمة ألوان تختار منها.
المستخدمون والصلاحيات
مالك الحساب، ومسؤول الجدول، والإدارة، والمعلم، ولكل منهم صلاحياته.
سجل التغييرات
من عدّل، وماذا عدّل، ومتى. والسجلات تُؤرشف ولا تُحذف، فلا يضيع شيء من تاريخ المدرسة.
مسميات المدرسة
مرحلة، صف، مسار، تخصص، شعبة: تسمي المدرسة مستوياتها بالأسماء التي تستخدمها.
فحص الإعداد والجدول
فحص يكشف الأخطاء والنواقص في الإعداد والجدول قبل أن تظهر في يوم دراسي.
على متصفح الجوال
كل الشاشات تعمل على متصفح الجوال، وفيها شريط تنقل في أسفل الشاشة.
جرّب نَسَق بنفسك
لكل دولة مدرسة تجريبية ببيانات كاملة، تعود لحالتها الأولى كل ليلة.